Vous vous apprêtez à organiser une réception dans votre jardin sous un chapiteau, même si vous savez que votre salon est trop petit pour accueillir tous vos invités, pour beaucoup, il n'est pas très facile de déterminer la dimension la plus adaptée.

 

Pour que votre vin d'honneur, votre anniversaire ou fête diverse soit réussit, il faudra bien évidemment que tous vos invités (sans exception) puissent s'abriter sous la tente en cas de petite averse ou même pour se protéger d'un soleil de plomb.

 

2 types de configuration:

- Réception debout type vin d'honneur: il faudra compter au maximum 3 personnes par m2.  Pour 30 personnes, 40 personnes ou 50 personnes, un chapiteau de réception de 3x6m ou une tente pliante de 3x6m seront donc suffisant. Par contre, si vous prévoyez un buffet ou un bar abrité sous la tente quelques m2 supplémentaires seront nécessaires et il faudra prévoir plus grand avec chapiteau de 4x6m, voir de 5x8m.

- Réception assise à table: on prévoit généralement 1 m2 par personne afin d'avoir la place suffisante pour passer entre les tables, ce qui pour servir et desservir reste primordial. La encore, il conviendra de penser à la place pour le buffet si il y a , voir la piste de dance et rajouter les m2 nécessaires.

 

Si votre réception dépasse 50 personnes, cela devient plus compliqué et il faudra prévoir plusieurs tentes pliantes ou chapiteaux de réception. Pour ce type d'événement, les chapiteaux sont généralement disposés en ilots séparés car en cas de pluie, le passage d'un chapiteau à l'autre risque d'être périlleux.

 

Pour finir, n'oubliez pas que l'installation d'un chapiteau de réception nécessite un terrain plat (sans obstacles), nous vous conseillons donc de bien mesurer au sol l'emplacement prévu. Cela peut paraitre évident mais chaque année, des clients nous appellent désespérés car il n'ont pas la place pour installer leur chapiteau. Si on ne dispose pas d'un très grand terrain, 40 m2, il faut les placer ...